การลดรอบระบบจ่ายเงินและเพิ่มประสิทธิภาพ การบริหารงบประมาณ ระบบเบิกจ่ายตรง GFMIS
โรงเรียน : ศึกษานารี สพม.กรุงเทพมหานคร เขต 1
ระดับ : ระดับเขตพื้นที่ฯ
กลุ่มสาระฯ : อื่นๆ
เผยแพร่เมื่อ : 31 ก.ค. 2562 โดย : จำนวนผู้เข้าชม 487 คน
เนื่องจากโรงเรียนศึกษานารีเป็นตัวแทนนำร่องของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษากรุงเทพมหานคร เขต 3 ในสถานะหน่วยงานในระดับเบิกจ่ายตรง หรือที่เรียกว่า ระบบบริหารงานการเงิน การคลัง ภาครัฐ ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ผ่าน Excel Loader นอกจากหน่วยเบิกของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษากรุงเทพมหานคร เขต 3
ระบบ GFMIS หมายถึง การบริหารงานการเงิน การคลัง ภาครัฐ ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ Goverment Fiscal Management Intermation System หรือเรียกย่อว่า GFMIS ประกอบด้วย 5 ระบบใหญ่ ๆ คือ
1. ระบบงบประมาณ (PM)
2. ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PO)
3. ระบบเงินและบัญชี (FT)
4. ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล
5. ระบบบัญชีต้นทุน
ระบบทั้ง 5 ระบบนี้สามารถทำงานร่วมกันในระบบเครือข่ายแบบศูนย์รวมคอมพิวเตอร์ เรียกว่า เครื่อง Terminal โดยหน่วยงานที่ติดตั้งเครื่อง คือ
- หน่วยงานต้นสังกัดในส่วนกลาง ได้แก่ กรมบัญชีกลาง สำนักงานเลขาคณะกรรมการการศึกษา ขั้นพื้นฐาน
- หน่วยงานในส่วนภูมิภาค ได้แก่ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา 185 เขต สำนักงานคลังจังหวัด
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
โรงเรียนศึกษานารีมีสถานะเป็นหน่วยเบิกใช้การปฏิบัติในระบบ Excel Loader สามารถ Up Load ข้อมูลผ่านระบบ Internet ได้ โดยไม่ต้องผ่าน Terminal เหมือนสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาอื่น
การดำเนินการ
วิธีการดำเนินงานเช่นเดียวกับระบบจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบวิธีการทางพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ตามผังแผนภูมิขั้นตอนของระบบงาน
ความสำเร็จของงาน ที่เกิดจาก พัฒนาระบบการเบิกจ่ายจากระบบมือ (Manual) มาเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์
สามารถนำส่งข้อมูล Up Load เข้าระบบ GFMIS ได้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของโรงเรียนศึกษานารี ที่ติดตั้งระบบ Internet ผลคือ ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ สามารถร่นรอบการเบิกจ่ายเงินได้รวดเร็วขึ้นภายใน 5 วันทำการ
กระบวนการที่ส่งผลต่อการปฏิบัติที่เป็นเลิศด้านการเงิน
1. มีความเป็นผู้นำ
มีความสามารถบริหารจัดการเปลี่ยนแปลงการจัดส่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็วทันสมัยโดยใช้ เทคโนโลยี
2. ประสิทธิภาพในการทำงาน
ผลงานมีความละเอียดถี่ถ้วนหาความผิดพลาดไม่ได้ เป็นแบบอย่างที่ดีในการปฏิบัติที่เป็นเลิศ (Best Practice)
3. นวัตกรรม
สามารถนำวิธีการกระบวนการสมัยใหม่ทางเทคโนโลยีมาปรับประยุกต์ใช้กับงานการเงินได้ผลดี และเป็นแบบอย่างที่ดีของเขตพื้นที่การศึกษากรุงเทพมหานคร เขต 3
4. วิธีแก้ปัญหา
เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นสามารถคิดและตัดสินใจได้อย่างมีเหตุผลและเพื่อนร่วมงานช่วยแก้ไข และใช้กระบวนการวิธีการติดตาม ตรวจสอบ และประชุมปรับปรุงแก้ไขพัฒนางาน
5. ความร่วมมือ
ได้รับความร่วมมืออย่างดีจากผู้บริหารทุกฝ่ายและกลุ่มบริหารงบประมาณในการดำเนินงาน และแก้ปัญหาให้งานสำเร็จลุล่วงได้ด้วยดี
6. ความเชี่ยวชาญ
เป็นผู้นำเปลี่ยนแปลงในการเบิกจ่ายตรงโดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้าใจระบบงานและบริหาร จัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพจนเกิดผลดีต่อสถานศึกษาอย่างต่อเนื่อง
ปัจจัยที่ส่งผลที่ทำให้เกิดความสำเร็จ
1. บุคลากร ต้องมีความรู้ ความเชี่ยวชาญ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบการเบิกจ่ายเงิน ระบบรับและนำส่งเงิน ระบบบัญชีแยกประเภท ระบบงบประมาณ ระบบสินทรัพย์ถาวร ระบบบัญชีต้นทุน และมีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์
2. เทคโนโลยีที่ทันสมัย ได้แก่ คอมพิวเตอร์ (PC) Software Microsoft Excel Version 97 ขึ้นไป ที่จะสามารถใช้สำหรับการบันทึกข้อมูลในแบบเอกสารที่กำหนด
รางวัลที่ได้รับ
1. เกียรติบัตรข้าราชการครูดีเด่น จากโรงเรียนศึกษานารี
2. เกียรติบัตรครูผู้ปฏิบัติตามจรรยาบรรณวิชาชีพดีเด่น ประจำปีการศึกษา 2550 จากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษากรุงเทพมหานคร เขต 3
3. โล่เกียรติยศเป็นผู้ประพฤติชอบด้วยความซื่อสัตย์สุจริต ปี 2551 จากสำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ